Beste huurder,
Graag willen we u informeren over de combinatie huren en omzetbelasting. U huurt van SKAR een ruimte en ontvangt daarvoor facturen waarin de BTW apart gespecificeerd is. Daar zijn we blij mee: omdat we de BTW kunnen verrekenen kunnen we de kosten van onderhoud en investeringen lager houden. Maar, omdat het niet vanzelfsprekend is dat over de huur BTW gerekend wordt, verlangt de belastingdienst dat SKAR goed bijhoudt of BTW terecht is. Het komt erop neer dat we alleen BTW in rekening kunnen brengen aan huurders die zelf ook BTW verrekenen. Letterlijk staat het zo: de huurder gebruikt de onroerende zaak voor minstens 90% voor omzet waarover hij BTW moet betalen. Daar moeten zowel de huurder als de verhuurder alert op zijn.
We brengen dit onderwerp bij u onder de aandacht omdat we onlangs een controle gehad van de belastingdienst. Dat gebeurt met enige regelmaat. Naar aanleiding van deze controle heeft de belastingdienst ons erop gewezen dat wij niet van iedere huurder zeker weten of die BTW-plichtig is, waardoor we ook niet zeker weten of een BTW-gespecificeerde factuur terecht is. Die zekerheid komt pas, als we ook beschikken over een BTW-nummer.
Om onze administratie volledig te krijgen verzoeken we u om uw BTW-nummer aan ons door te geven. Omdat we dit snel aan de belastingdienst moeten aanleveren, vragen we u ook snel te reageren: voor 1 december 2018. U kunt dat per e-mail doen aan info@skar-ateliers.nl.
Daarnaast willen we u (ook weer op aanraden van de belastingdienst) erop wijzen dat u, zodra u om welke reden dan ook niet meer BTW-plichtig bent, verplicht bent dat direct aan SKAR door te geven, zodat wij niet onterecht facturen met BTW sturen. De belastingdienst is daar streng op; zowel huurder als verhuurder kunnen daar last van krijgen. Informatie over BTW en het huren van een ruimte kunt u op onze website vinden. Wij zullen deze informatie zo goed mogelijk actueel houden. Verder bevat de website van de belastingdienst veel informatie.
Op een rij:
Wij verzoeken u, omdat u een overeenkomst heeft voor een met omzetbelasting belaste huur:
- uw BTW nummer aan ons door te geven, voor 1 december 2018. Dat kan per e-mail.
- ons te informeren indien of zodra u voor meer dan 90% van de omzet waarvoor u de ruimte huurt geen BTW meer kan verrekenen.
Namens SKAR wil ik u hartelijk danken voor uw begrip en medewerking.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Wieringa
SKAR
|